Специалисты Городского психолого-педагогического центра Москвы и кураторы из ста педагогов-психологов 17 школ разработали единую форму недельной циклограммы учёта рабочего времени: все виды деятельности сведены к пяти унифицированным формулировкам (методическая работа и четыре вида практики), а таблица в Excel автоматически считает часы по каждой форме и контролирует баланс практики и методической работы. Форма внедрена в 17 московских школах с апреля 2019 года, по опросу заместителей директоров получила высокую оценку и используется также логопедами и дефектологами.
Практические выводы
- Все формы работы сведены к пяти: методическая работа и четыре вида практики — КРР, диагностика, консультирование и просвещение, экспертиза среды
- Циклограмма ведётся в Excel: формулы сами считают минуты по каждой форме работы за день и неделю и переводят их в часы
- Форма помогает контролировать нормативное соотношение: не менее 50% времени — непосредственная работа с участниками образовательного процесса
- Единая форма даёт администрации возможность сравнивать нагрузку разных специалистов службы сопровождения
- С апреля 2019 года форма внедрена в 17 школах Москвы и используется также учителями-логопедами и учителями-дефектологами
Составить недельную циклограмму без ручного подсчёта минут: унифицированные формы работы и автоматический учёт в Excel
Авторы: Олтаржевская Л.Е., Егупова О.В., Кузнецова А.А., Желудова А.М., Малахова Н.Е.
Когда пригодится
Педагогу-психологу, который каждый раз заново изобретает формулировки для циклограммы, вручную пересчитывает минуты и следит, чтобы практика занимала не менее половины рабочего времени. Руководителю службы — когда нужно сопоставить нагрузку разных специалистов или ввести единый регламент планирования. Опыт, по оценке авторов, универсален и подходит как крупным образовательным комплексам, так и небольшим школам.
Основное содержание
Материал вырос из проекта 2018 года: 17 московских школ и около ста педагогов-психологов при координации Городского психолого-педагогического центра ДОНМ разрабатывали единый регламент психолого-педагогической помощи. Анализ собранных циклограмм показал три типовые проблемы: одни и те же формы работы «прячутся» за разными формулировками и дробят день на мелкие отрезки; подсчёт времени вручную в Word приводит к «случайной потере» минут; «свободное планирование» (один и тот же час зарезервирован сразу под несколько форм работы или под непрогнозируемый запрос) ломает баланс практики и методической работы.
Решение состоит из двух частей.
-
Унификация форм работы по трудовым функциям профстандарта. Вся методическая работа (МР) объединена в одну группу: планирование, ведение документации, заключения и отчёты, разработка программ и рекомендаций, совместная с педагогами разработка ИОМ и ИУП, обработка результатов, экспертиза программ. Практика сведена к четырём формам: коррекционно-развивающая работа (КРР), психологическая диагностика (ПД), психологическое консультирование и просвещение (ПКиП), психологическая экспертиза комфортности и безопасности образовательной среды (ПЭ). Профилактика не выделяется отдельно, а входит в остальные формы по содержанию трудовых действий.
-
Таблица в Excel из двух смысловых частей. Первая — привычная сетка «время — содержание работы» с унифицированными обозначениями. Вторая — пять столбцов (МР, КРР, ПД, ПКиП, ПЭ), куда специалист параллельно вносит затраченные минуты; заранее введённые формулы автоматически считают время по каждой форме за день и неделю, переводят минуты в часы и исключают из подсчёта обеденный перерыв. Так специалист видит соотношение практики и методической работы (норматив — не менее 50% времени на непосредственную работу с участниками образовательного процесса) и быстро находит день, где допущена ошибка планирования.
Апробация: с апреля 2019 года форма внедрена в практику педагогов-психологов всех 17 школ проекта. По опросу заместителей директоров в декабре 2019 года форма получила высокую оценку эффективности; её используют не только педагоги-психологи, но и учителя-логопеды и учителя-дефектологи. Администрации единая форма даёт возможность сопоставлять нагрузку специалистов службы при анализе и принятии управленческих решений. Пример заполненной циклограммы на день приведён в оригинале статьи.
Источники
- Олтаржевская Л.Е., Егупова О.В., Кузнецова А.А., Желудова А.М., Малахова Н.Е. Циклограмма учета рабочего времени как инструмент планирования и организации деятельности педагога-психолога // Вестник практической психологии образования. — Циклограмма учета рабочего времени как инструмент планирования и организации деятельности педагога-психолога // Вестник практической психологии образования — 2020. Том 17. № 3 | PsyJournals.ru